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Preguntas frecuentes

Bienvenido a las preguntas más frecuentes del sitio guichet-entreprises.fr. Seleccione un tema del menú desplegable:

1. Me informo

El sitio guichet-entreprises.fr es un servicio en línea que le permite realizar los trámites administrativos relacionados con la creación, modificación de la situación y cese de actividad de una empresa (funciones de modificación y cese limitadas a microempresarios ). Su uso es gratuito, sin embargo en el contexto de ciertos trámites relacionados con la creación de una empresa, se pueden solicitar tasas (ejemplo: las tasas de registro en el directorio de oficios ascienden a 129 €). Los pagos realizados en el sitio son seguros.

El sitio guichet-entreprises.fr es un servicio público en línea gratuito accesible para todos. Sin embargo, como parte de la constitución de su archivo en línea, se pueden solicitar tarifas de registro, registro o notificación. Estos costos resultan del proceso administrativo realizado a través del sitio y no del uso del sitio como tal. Todos los pagos realizados en este sitio son seguros.

El sitio guichet-entreprises.fr le permite registrar su actividad cualquiera que sea la forma jurídica de la futura empresa: microempresa , propiedad única, SAS, EURL, SA, SARL, etc.

2. Administro mi espacio personal

Para utilizar el servicio en línea, está invitado a crear un espacio personal . Este último le permitirá administrar su(s) archivo(s) y su información personal. Con autenticación FranceConnect , si ya tiene una cuenta con Impots.gouv.fr , Ameli.fr o La Poste , puede conectarse a guichet-entreprises.fr utilizando una de estas tres cuentas.

El sitio guichet-entreprises.fr le permite armar un archivo en línea, adjuntar los documentos de respaldo y pagar las tarifas relacionadas con la formalidad. Una vez constituido y validado el expediente, se envía al organismo competente para su tramitación.

Al utilizar el servicio ofrecido por el sitio guichet-entreprises.fr, puede crear su archivo de forma remota sin tener que viajar. El destinatario competente procesará su archivo enviado en línea.

Si no tiene una cuenta en guichet-entreprises.fr, puede crear una aquí .

Puede registrarse utilizando su correo electrónico o su cuenta de FranceConnect si tiene una. El registro en guichet-entreprises.fr es gratuito.

Después de completar y validar el formulario de registro, recibirá un correo electrónico de confirmación que contiene un enlace que le permite activar su cuenta y completar el registro. Hasta que active la cuenta, no estará activa.

Después de crear tu espacio personal, accedes a un panel que muestra todos tus archivos y te da la posibilidad de iniciar un nuevo proceso, continuar con otro o simplemente descargar tu archivo una vez que se haya completado. enviado a la organización receptora. Este panel es común a los sitios guichet-entreprises.fr y guichet-qualifications.fr . Por lo tanto, si configura archivos en una de estas dos plataformas, pueden ser visibles en la misma interfaz.

El servicio online guichet-entreprises.fr permite completar los trámites de creación, modificación de situación y cese de actividad de empresas y los trámites de acceso a actividades reguladas .

El servicio en línea guichet-qualifications.fr permite completar los trámites en materia de reconocimiento, para el ejercicio de una profesión regulada en Francia, cualificaciones profesionales adquiridas en otro Estado miembro.

Juntos, constituyen la ventanilla única electrónica definida por las directivas europeas 2006/123/CE y 2005/36/CE . Hay mostradores de este tipo en toda Europa y están federados dentro del proyecto Eugo de la Comisión Europea.

Si olvidó su contraseña, renuévela aquí .

Ingrese la dirección de correo electrónico que usa en guichet-entreprises.fr y recibirá un enlace por correo electrónico que le permitirá restablecer su contraseña. El enlace es válido durante 24 horas desde su envío.

Utiliza FranceConnect para acceder a su espacio personal:

El sitio guichet-entreprises.fr le ofrece la posibilidad de utilizar, a través de la aplicación FranceConnect , sus identificadores existentes creados previamente en los sitios web Impots.gouv.fr , LaPoste o Ameli . En esta lógica, guichet-entreprises.fr no administra estas contraseñas. Debe seguir el procedimiento del sitio desde el que se originan su nombre de usuario y contraseña.

connexion_franceconnect

Para acceder a su cuenta, primero debe haber iniciado un trámite en guichet-entreprises.fr.

Desde su panel, accederá a su cuenta (enlace "Modificar mi cuenta") y luego podrá cambiar su nombre, nombre, correo electrónico de emergencia, país, número de teléfono y pregunta/respuesta secreta.

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Para cambiar su contraseña, siga el procedimiento de contraseña olvidada .

No es posible modificar el correo electrónico de inicio de sesión vinculado a su espacio personal. Debe crear una segunda cuenta con un correo electrónico diferente para realizar esta acción. Tampoco es posible mover las carpetas creadas en la cuenta anterior para ponerlas en la nueva cuenta.

Si ha perdido sus datos de inicio de sesión FranceConnect , el servicio Guichet Entreprises del INPI no puede proporcionárselos. Póngase en contacto directamente con el servicio FranceConnect. También puede directamente crear una cuenta en el sitio web de Guichet Entreprises .

Si desea eliminar su espacio personal en guichet-entreprises.fr, póngase en contacto con el servicio de asistencia al usuario .

Si se ha autenticado con FranceConnect , no tiene una cuenta creada en guichet-entreprises.fr. Por lo tanto, no puede eliminarlo. Si elimina su cuenta FranceConnect, asegúrese de que no tenga ningún archivo en proceso de completarse en guichet-entreprises.fr.

Si ha creado un archivo en guichet-entreprises.fr utilizando una autenticación FranceConnect cuya cuenta ha sido eliminada mientras tanto, aún tiene la posibilidad de recuperar su archivo comunicándose con el servicio de asistencia al usuario .

3. Completo mi carpeta

Para comenzar a crear un archivo, debe crear una cuenta personal en guichet-entreprises.fr. Tiene la posibilidad de suspender la finalización de su archivo en cualquier momento haciendo clic en "Guardar y salir". Puede reanudar sus trámites sin tener que volver a ingresar la información ingresada previamente. El expediente se envía definitivamente al organismo competente al hacer clic en "Validar y enviar mi expediente".

Puede modificar su archivo cuando se esté completando.

El formulario del paso 2 se puede modificar siempre que el archivo no haya sido validado en el paso 4. En el caso de que se modifique la información, todas las páginas del diálogo deben desplazarse hasta por último, y volver a hacer clic en "Finalizar" para que las modificaciones realizadas se tengan en cuenta en la restitución de información sobre el Cerfa.

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Las diferentes etapas de la creación de un archivo en www.guichet-entreprises.fr.

Bueno saber

Alguna información no se puede modificar: es la información ingresada cuando se inicializó el archivo (paso 1). En efecto, la información relativa a la actividad, el lugar de ejercicio de la actividad, la forma jurídica y alguna información adicional (como por ejemplo si ya ha ejercido o no una actividad por cuenta propia, si el la actividad de la empresa se iniciará o no a partir de la creación de esta última) permite determinar el trámite a cumplimentar así como los destinatarios del expediente.

Si hay un error al completar este paso, se debe inicializar un nuevo archivo.

La modificación de la información en el diálogo puede tener un impacto en la lista de documentos de respaldo solicitados, así como en el monto de los costos.

Si el archivo ha sido validado (paso 4), no se permiten más modificaciones en el sitio guichet-entreprises.fr, de acuerdo con la normativa vigente.

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Las diferentes etapas de la creación de un archivo en www.guichet-entreprises.fr

Para cualquier modificación, debe comunicarse con las organizaciones receptoras del archivo.

Por lo tanto, tiene dos posibilidades disponibles:

  • o el archivo aún no ha sido procesado y, en este caso, debe verse si la modificación se puede realizar sin tener que rehacer un archivo en línea;
  • o bien el expediente ya ha sido procesado, y en este caso será necesario proceder a un formulario de modificación para subsanar el (los) elemento (s) erróneos.

Bueno saber

En el primer caso, cualquier modificación que provoque un cambio de forma o modifique la competencia de las organizaciones receptoras requerirá la creación de un nuevo archivo. En el segundo caso, cualquier trámite de modificación deberá realizarse previa atribución del Número SIREN , siendo este último necesario para este trámite.

Es posible eliminar un archivo en proceso de completarse. Sin embargo, cualquier archivo validado y enviado a una de las organizaciones asociadas ya no se puede borrar.

Bueno saber

Cualquier archivo iniciado y no completado se eliminará automáticamente de la plataforma dentro de los tres meses.

Al utilizar el servicio ofrecido por el sitio guichet-entreprises.fr, puede crear su archivo de forma remota sin tener que viajar, pero es la organización receptora la que es competente para procesar su archivo enviado en línea y responder cualquier pregunta que pueda tener. .

Si necesita ayuda para desarrollar su proyecto, comuníquese con el centro de trámites empresariales (CFE) competente. Depende de su sector de actividad y de la ubicación de su negocio o empresa.

El sitio guichet-entreprises.fr no es legalmente competente para atender solicitudes de asesoramiento sobre la creación, cambios en la situación o el cese de actividad de una empresa.

Una persona física es un individuo con identidad civil, mientras que una persona jurídica es un grupo con existencia legal. La propiedad única (persona física) es por tanto inseparable de la persona que la creó, mientras que una persona jurídica es una sociedad cuya existencia se disocia de las personas que la componen. De hecho, el liderazgo de una empresa puede cambiar.

Al crear una empresa artesanal, el centro de trámites empresariales (CFE) del que depende es la Cámara de Oficios y Artesanías (CMA). Sin embargo, si su empresa tiene más de diez empleados, la CFE que recibirá el expediente no será la CMA sino la Cámara de Comercio e Industria (CCI).

Una reorganización territorial puede resultar en la reagrupación de ciertos municipios. Estos municipios ya no existen administrativamente, por lo que es necesario indicar el nombre del nuevo municipio administrativo en el campo “Municipio de nacimiento”. Opcionalmente puede indicar el nombre del antiguo municipio en la sección “Comentarios” al final del formulario. Independientemente del nombre del municipio, es el código de municipio (referencia INSEE), que no se modifica, que es auténtico.

Ejemplos en el departamento de Calvados:

  • Si su municipio de nacimiento es "Aunay-sur-Odon", ahora debes elegir la ciudad "Les Monts d'Aunay".
  • Si su municipio de nacimiento es "Mézidon-Canon", ahora debes elegir la ciudad "Mézidon Vallée d'Auge" en la lista desplegable.

Las formas legales propuestas en el perfil son genéricas. Por tanto, se trata aquí de optar por la forma amplia de la sociedad querida.

Por ejemplo, para crear una sociedad anónima con un consejo de administración (SACA), debe elegir "Sociedad anónima" en el perfil. Al completar el formulario en el paso 2, se debe especificar que se trata de un SACA.

Caso especial de EURL: la sociedad de responsabilidad limitada unipersonal (EURL) se considera una empresa. Este es un SARL de un solo miembro o un solo accionista cuyas ganancias se gravan automáticamente en el impuesto sobre la renta a nombre del socio (aunque es posible una opción para el impuesto de sociedades) . Este tipo de empresa no se ofrece en la lista que se muestra en el perfil. Para seleccionarla, es necesario seleccionar “Sociedad de responsabilidad limitada” en el perfil, luego volver a elegir “Sociedad de responsabilidad limitada” en la forma del paso 2 pero declarar un solo administrador.

Bueno saber

Del mismo modo, para una sociedad anónima simplificada con un solo accionista (SASU), debe elegir "Sociedad anónima simplificada" en el perfil, luego volver a elegir "Sociedad anónima simplificada" en el formulario del paso 2 pero solo declarar 'un líder.

Si después de varios intentos no se acepta el número de seguro social ingresado, es recomendable verificar su entrada con su fecha de nacimiento. De hecho, realizamos un control entre la fecha de nacimiento y el número de la seguridad social. Si a pesar de esto su número aún no es aceptado, puede completar temporalmente el campo con quince ceros. Luego, en la última página del formulario ("Formalidad"), todo lo que tiene que hacer es indicar su número de seguro social en el rectángulo "Observaciones" en la parte superior de la página.

Los posibles costos se calculan de acuerdo con lo que declara en el paso 1 y en el paso 2. Si los pagos parecen no preocuparle, lo invitamos a revisar los campos ingresados ​​durante de estos pasos.

Por ejemplo, el registro de un microempresario ejerciendo una actividad liberal es gratuito, salvo que opte por la condición de EIRL. En efecto, un microempresario que ejerza una actividad liberal y opte por EIRL debe registrarse en RSEIRL, lo que conlleva una tasa de registro de 53,35 euros.

La búsqueda de actividad en guichet-entreprises.fr es diferente según se quiera trabajar como microempresario o no.

Si eres un microempresario, es necesario que selecciones tu campo de actividad así como tu actividad a través del menú desplegable. Si no puede encontrar su dominio o actividad, seleccione "No puedo encontrar mi dominio" o "No puedo encontrar mi actividad". A continuación, tendrá la opción de rellenar este último a través de un campo de entrada gratuito.

Si no eres un microempresario, tienes una pestaña de "búsqueda" para encontrar tu actividad. Esta investigación se lleva a cabo según la nomenclatura de actividades francesas (NAF) y según una breve lista de actividades reguladas.

Nota: En el caso de que varios sectores de actividad sean posibles para la misma actividad, se aconseja acercarse a un centro de trámites empresariales (CFE) o consultar antes de validar su sector (este último no puede modificarse y determinará el trámite a realizar así como el (los) destinatario (s) del expediente).

Al inicializar su archivo, se le pedirá que indique "su lugar de trabajo". No se trata de indicar dónde concretamente se llevará a cabo la actividad, sino el municipio de la ubicación de la empresa o la sede de la empresa. Dependiendo de la profesión, la actividad puede desarrollarse en diferentes lugares. Por otro lado, la dirección administrativa de la empresa siempre es fija.

Por ejemplo, en el caso de los profesores autónomos o comerciantes itinerantes, el domicilio comercial suele fijarse en su domicilio, aunque la actividad se realiza en el domicilio de los clientes o en los mercados. En este caso, es por tanto la ubicación del domicilio la que debe introducirse como “lugar de actividad”.

Emprendedor itinerante que ejerce parte de su actividad en la vía pública (mercados, ferias, camión de comida rápida, etc.). Esta modalidad de realización de la actividad está regulada y requiere la obtención de una tarjeta de comerciante itinerante.

Esto es para determinar si un número SIREN emitido por el INSEE ya ha sido cedida al declarante durante la posible creación de un único propietario anterior, desde cancelada. Esto solo afecta a las personas físicas que ya hayan trabajado como empresa unipersonal . Por tanto, no entran en el ámbito del ejercicio de la actividad por cuenta propia, antiguos o actuales consejeros de la sociedad, personas que hayan realizado o hayan realizado actividades de voluntariado o participación asociativa.

Responder afirmativamente a esta pregunta da como resultado la solicitud en forma del paso 2, el diálogo, del número SIREN asignado a la empresa individual previamente incorporada. Cabe señalar que un número SIREN se asigna de por vida a una persona física. Por tanto, si el declarante ya ha constituido una empresa, el número SIREN de la empresa que se constituya será el mismo que el de su antigua empresa.

El número de identificación único corresponde al número SIREN. De hecho, el número SIREN es el número único asignado a la empresa. Está compuesto por nueve dígitos. El número SIRET corresponde a la identificación de un establecimiento. Consiste en el número SIREN y el código NIC, es decir, 14 dígitos.

Así, el número SIREN nunca cambia, mientras que el código NIC, y por tanto el número SIRET, es diferente para cada establecimiento de la misma empresa.

Si tiene algún problema para ingresar el número de SIREN, verifique que la sintaxis sea la esperada y no incluya espacios, en particular.

Los conceptos de actividad principal y actividad secundaria se refieren exclusivamente al negocio o empresa. Se trata de determinar qué actividades se realizan y la importancia de cada una de estas actividades. El hecho de que el declarante permanezca empleado, jubilado o de otro modo simultáneamente no tiene ningún impacto en esta etapa.

Por ejemplo, un jubilado puede abrir una microempresa de costura: la actividad principal de la empresa será la costura, incluso si la actividad principal del empresario es estar jubilado.

No es posible declarar dos actividades principales. Debes declarar una actividad principal y una actividad secundaria. La actividad principal corresponde a la actividad que genera más facturación o a la que más tiempo le dedicas.

Además, al montar su negocio, es necesario distinguir entre actividad empresarial y sus actividades. Por ejemplo, una persona activa que crea una empresa que preste servicios de TI sin dejar de ser un empleado indicará como actividad principal de la empresa la prestación de servicios de TI.

Un agente comercial es el agente que, como profesión regular e independiente, negocia y eventualmente concluye contratos de compra, venta, alquiler o prestación de servicios, en nombre y por cuenta de otras personas.

No confundir con un proveedor de servicios. Esta designación cubre a todas las personas físicas o jurídicas, incluidos los organismos públicos, que ofrecen servicios (ayuda a domicilio, servicios de informática o telecomunicaciones, servicios de consultoría, etc.).

Definición

Cualquier empresa, y cada uno de sus establecimientos, es asignada por el Instituto Nacional de Estadística y Estudios Económicos (INSEE), al registrarse en el Directorio SIRENE, código que caracteriza su actividad principal por referencia a la nomenclatura francesa de actividades (NAF).

El código APE (actividad principal ejercida) es un dato fundamental para la estadística empresarial porque es la base para clasificar las empresas por sectores de actividad.

Cómo cambiar su código APE

Si tu actividad ha cambiado, tu solicitud de modificación deberá dirigirse al centro de trámites de las empresas de las que dependas, que realizarán las gestiones necesarias. Si es un microempresario , este trámite se puede realizar directamente a través del portal guichet-entreprises.fr.

Si no ha cambiado de actividad y considera que el código APE asignado por INSEE debe ser corregido, su solicitud de modificación debe hacerse por correo postal a la oficina regional del INSEE responsable del departamento de ubicación de su oficina central o establecimiento. Un formulario de modificación de APE para imprimir y completar por usted está disponible para usted en el sitio web del INSEE .

El código APE (actividad principal que se ejerce) es un código emitido por el Instituto Nacional de Estadística y Estudios Económicos (INSEE) en la creación de cualquier empresa francésa. Está compuesto por cinco caracteres: cuatro números y una letra.

Si no conoce su código, puede ponerse en contacto con INSEE proporcionando su número de SIRENA . También puede encontrarlo en Internet si no ha solicitado la no divulgación de su información.

Este código se utiliza principalmente con fines estadísticos y permite al INSEE clasificar las empresas por sector de actividad.

Es importante respetar la sintaxis exacta del código APE porque en caso de error de entrada (falta espacio, letra o número, etc.), el código no será reconocido.

Sin embargo, si tras comprobar la sintaxis tu código APE aún no se reconoce es porque la actividad a la que corresponde no forma parte de la directiva "Servicios" de 12 de diciembre de 2006. En este caso, esta actividad no forma parte del alcance de los procedimientos en línea realizados por el sitio del contador. -entreprises.fr. De hecho, el sitio guichet-entreprises.fr no es competente para los procedimientos relacionados con la creación, modificación o terminación de una actividad pública o parapública.

Este es el caso de las siguientes actividades:

  • fondos de la pensión;
  • administración pública general;
  • administración pública (supervisión) de salud, formación, cultura y servicios sociales, distintos de la seguridad;
  • administración pública (supervisión) de actividades económicas;
  • asuntos Extranjeros ;
  • defensa;
  • justicia;
  • actividades de orden público y seguridad;
  • servicios de bomberos y salvamento;
  • actividades generales de seguridad social;
  • gestión de pensiones complementarias;
  • distribución social del ingreso;
  • actividades de organizaciones de empleadores y consulares;
  • reparación de equipos de comunicación;
  • actividades de los sindicatos;
  • actividades de organizaciones religiosas;
  • actividades de organizaciones políticas;
  • otras organizaciones que operan por membresía voluntaria;
  • actividades de organismos y organizaciones extraterritoriales.

Las personas que tengan que elegir un organismo autorizado se convertirán en autónomos y, como tales, estarán afiliados obligatoriamente a la Seguridad Social - Autónomos . Los fondos del seguro médico se dividen en organizaciones contratadas (OC). Estos OC, que pueden tomar el nombre de mutuas, serán la persona de contacto del empresario para sus reembolsos de salud, en lugar del CPAM para el régimen general. Por tanto, se trata de elegir un OC para el seguro de enfermedad y no para el mutuo (salud complementaria).

El hecho de que el declarante ya tenga un fondo de inversión no tiene ningún impacto a este nivel.

Estas solicitudes son el resultado de una respuesta positiva a la pregunta del paso 1, el perfil: "¿Alguna vez ha trabajado por cuenta propia? »Por lo tanto, se solicita completar la información de registro de la empresa anterior.

Si ha pulsado por error en "sí" a esta pregunta, será necesario dejar de rellenar el archivo actual y crear uno nuevo para no mostrar la pregunta relativa a la información de la empresa anterior.

Para más explicaciones, le aconsejamos que consulte la respuesta dada a la siguiente pregunta: ¿Qué queremos decir con "alguna vez ha trabajado por cuenta propia"?.

Las ayudas a la creación o toma de posesión de una empresa (ACRE) consisten en una exención parcial de cargas sociales, conocida como exención de puesta en marcha, y ayudas durante los primeros años de actividad. También permite a determinados beneficiarios solicitar otras formas de ayuda.

Desde el 1 de enero de 2020, la concesión de ACRE ya no es automática y nuevamente está sujeta a los criterios de elegibilidad.

Para obtener más información, consulte el artículo sobre la ACRE del sitio service-public.fr.

4. Agrego mis documentos de respaldo

Para evitar cualquier error técnico durante la transmisión de su archivo a la organización receptora, le recomendamos que respete ciertos estándares durante el paso de agregar los documentos de respaldo. Por un lado, el tamaño de sus documentos justificativos debe ser inferior a 2 MB. De lo contrario, aparecerá un mensaje de error en la pantalla informándole que los archivos adjuntos no se pudieron agregar a la carpeta. Por otro lado, sus documentos de respaldo deben estar en formato JPG o PDF.

Además, al cargar un documento de respaldo en formato PDF, asegúrese de que el archivo PDF no esté protegido, de lo contrario, es posible que el documento no se agregue al archivo. Siempre verifique su archivo y los adjuntos asociados antes de enviarlo. Si tiene algún problema con un archivo adjunto, póngase en contacto con el servicio de asistencia al usuario antes de finalizar y enviar su archivo.

Actualmente no es posible recuperar los documentos descargados de guichet-entreprises.fr. Mientras no haya validado el archivo, puede eliminar los documentos descargados y reemplazarlos por otros, pero no podrá guardarlos más adelante en su computadora. Por lo tanto, le recomendamos que los conserve.

De hecho, según el caso, es posible que se le pida que proporcione dos documentos para demostrar su identidad.

Para acreditar la identidad del empresario o gerente, es necesario aportar "copia de ambos lados del DNI, del pasaporte (páginas correspondientes a la identidad y vigencia de el documento), el permiso de residencia o el recibo (el estado que figura en el permiso de residencia debe permitir que su titular se registre, en su caso, en el registro de comercio y sociedades (RCS), en el directorio profesional (RM) o en el registro especial de agentes comerciales (RSAC): tarjeta de residente, permiso de residencia que indique la actividad comercial, industrial o artesanal autorizada, o “vida privada y familiar”, “habilidades y talentos”, “cualquier profesión en el marco de la legislación vigente ”, no siendo este listado exhaustivo) u otro documento oficial (listado fijado por decreto) actualizado y vigente”. Este documento se solicita sistemáticamente para todos los expedientes independientemente del tipo de trámite.

Para justificar la identidad del firmante del trámite cuando éste no sea el empresario o el gerente, es necesario aportar "copia anverso / reverso del DNI, del pasaporte el firmante del trámite (páginas correspondientes a la identidad y validez del documento), el permiso de residencia o recibo (el estado que figura en el permiso de residencia debe permitir a su titular registrarse en el RCS, RSAC válido, RM o registro de patrones artesanales (RBA)). La copia escaneada de la prueba de identidad debe llevar una declaración manuscrita sobre el honor del cumplimiento del original, una fecha y la firma manuscrita de la persona que hace la declaración. "

El servicio en línea determina los documentos de respaldo basándose en lo que proporcionó en los pasos 1 y 2. Si cree que los documentos de respaldo solicitados no le conciernen, lo invitamos a revisar los campos ingresados ​​durante estos pasos.

Compruebe, más aún si el paso 3 se completó antes del paso 2, que se hayan adjuntado todos los documentos solicitados.

Se debe adjuntar un documento por cada documento solicitado.

También asegúrese de que la pegatina correspondiente al paso 2 sea de color verde. De hecho, la pegatina del paso 3 solo se volverá verde cuando el diálogo (paso 2) esté completamente completado, incluso si todos los documentos de respaldo se han adjuntado de antemano. Si este no es el caso, debe hacer clic en "Complete su archivo" para completar / finalizar el formulario desde el paso 2.

Si tiene un problema a pesar de todas estas comprobaciones, póngase en contacto con el servicio de asistencia al usuario .

Bueno saber

Los documentos de respaldo que se le solicitan se muestran de acuerdo con lo que proporcionó en el paso 2. Por lo tanto, si necesita modificar la información en el paso 2, los documentos de respaldo solicitados pueden cambiar.

Este documento solo se solicita en el contexto de un trámite de creación o modificación de una persona jurídica ( sociedad ), sociedades anónimas (SA) y sociedades anónimas simplificadas (SAS) en particular.

“La lista de suscriptores” presenta la relación de los distintos accionistas y muestra el número de acciones suscritas y las cantidades pagadas por cada uno de ellos. Es independiente de los documentos que proporciona el banco custodio de los fondos que integran el capital social y debe estar escrito en el membrete de la sociedad que se crea.

Se le pide que proporcione "prueba de domicilio de menos de tres meses a nombre y nombre del gerente o en el nombre y nombre del anfitrión acompañada de un certificado de alojamiento".

Los documentos autorizados son:

  • facturas (luz, gas, agua, teléfono fijo o móvil, impuesto a la vivienda);
  • si la mudanza es reciente, la escritura de adquisición del inmueble o el arrendamiento.

El documento descargado debe tener imperativamente menos de tres meses y mostrar el nombre completo del administrador.

En el caso de que el gerente se aloje con un tercero, el documento debe estar a nombre y nombre del anfitrión, acompañado de un certificado de alojamiento.

Este documento se solicita si la actividad declarada está sujeta a la tenencia de una calificación profesional y el empresario no se ha comprometido en su declaración a contratar un empleado calificado en la profesión que ejerce. Por tanto, se solicita al declarante que justifique su propia cualificación (diploma) o su experiencia profesional aportando:

  • nóminas o certificados de trabajo para empleados;
  • certificado de registro (SIREN), extracto de KBIS y comprobante de inscripción en el registro mercantil (RM) para gerentes.

Si ha recibido una carta adicional para modificar los justificantes transmitidos es porque su expediente ha sido validado y luego enviado al organismo competente. En este punto, ya no puede volver a abrir el caso. En consecuencia, todos los documentos adicionales y / o información solicitada por el (los) destinatario (s) del trámite formado deberán ser enviados directamente a este organismo, por correo, correo electrónico o depósito físico, según las recomendaciones y con las referencias aportadas. por el cuerpo.

5. Pago los costos de mi expediente

Al reunir su archivo en línea, puede pagar los costos asociados con la formalidad en línea. El sitio guichet-entreprises.fr transmite los pagos realizados en el sitio directamente a las organizaciones que reciben los archivos. Para cualquier queja relacionada con el pago, comuníquese con la organización receptora de su archivo.

Si la organización receptora de su expediente le solicita nuevamente las tarifas de procesamiento, puede enviarle una copia de su comprobante de pago a guichet-entreprises.fr. Entonces podrá encontrar su pago. En caso contrario, póngase en contacto con el servicio de asistencia al usuario .

Si ha realizado un pago en guichet-entreprises.fr como parte de sus trámites, tiene la opción de solicitar una factura directamente a la organización receptora de las tarifas pagadas. Debe adjuntar a su solicitud el comprobante de pago que se le envió por correo electrónico al finalizar el pago.

6. Envío mi archivo

El destinatario principal de su archivo se muestra en la página principal, en el cuadro "Mi centro de trámites empresariales".

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Cuadro "Mi centro de trámites empresariales" en la página principal

Si se ha solicitado el pago para el registro en el Registro de Comercio y Empresas (RCS) y/o el Registro de Comercio (RM), el registrador (TDR) es la organización receptora de estas tarifas.

Si no fuera necesaria una regulación (que es el caso de la creación de un único propietario en la opción de microempresarios, en particular), el TDR es la cámara de oficios y artesanías (CMA) territorialmente competente para artesanos, el registro del tribunal de comercio (GTC) para comerciantes, o ambos para personas con una doble actividad que requiere el registro en la RM y la RCS. También es el GTC territorialmente competente el que mantiene el registro especial de agentes comerciales (RSAC) y el registro especial de empresarios individuales con responsabilidad limitada (RSEIRL).

Bueno saber

Se puede identificar un segundo destinatario durante la transmisión de su archivo. Este es el registrador de publicidad legal (TDR) en el que el empresario o la empresa deben registrarse. Actualmente, este destinatario no se muestra en el panel de control para los trámites de creación, modificación y terminación.

Una vez completado y finalizado, su archivo creado en el sitio guichet-entreprises.fr se envía a las organizaciones receptoras para su procesamiento. Para saber si su archivo ha sido enviado, vaya a su espacio personal y comprobar que la barra de progreso de la carpeta en cuestión está al 100% y que se muestra en verde.

Los archivos se transmiten en un plazo de entre 1 y 24 horas.

Si observa que la barra de progreso de su caso no se muestra 100% verde durante más de 24 horas después de finalizarlo, comuníquese con el servicio de asistencia al usuario .

El sitio guichet-entreprises.fr registra y transmite sus archivos a los organismos competentes para su procesamiento. Entonces, una vez que su archivo haya sido validado y enviado, comuníquese con su centro de trámites empresariales (CFE) para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de su expediente.

Bueno saber

Si su expediente de creación de empresa acaba de llegar al paso 6, es recomendable dejar un plazo de 24 a 48 horas para que la CFE reciba el expediente en su sistema de tramitación y tenga visible el trámite.

El sitio guichet-entreprises.fr le permite crear su archivo de creación de negocios en línea. Una vez completado y validado, se envía al centro de trámites empresariales (CFE) competente para el procesamiento. Por lo tanto, el sitio guichet-entreprises.fr no puede comprometerse con los tiempos de procesamiento por parte de la CFE.

A título indicativo, transcurre un promedio de diez días hábiles entre la transmisión del archivo por parte del sitio guichet-entreprises.fr y el procesamiento por parte de los destinatarios, ya sea para la creación de empresa, cambio de situación o cese de actividad. Sin embargo, este período de tiempo puede variar. Tenga en cuenta que si la organización necesita documentos adicionales para poder procesar su archivo, se comunicará con usted por correo.

Bueno saber

Para cualquier consulta relacionada con su expediente (seguimiento, tramitación, etc.) una vez validado y enviado, comuníquese con el destinatario de CFE de su expediente.

Obtener números SIREN et SIRET de la empresa debe ser efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la transmisión del archivo por el sitio guichet-entreprises.fr. Transcurrido este plazo, lo invitamos a que se comunique con su contacto principal, el centro de trámites empresariales (CFE) que recibe el expediente.

Los números SIREN y SIRET son enviados directamente por el Instituto Nacional de Estadística y Estudios Económicos (INSEE) por correo y correo electrónico.

El extracto de KBIS se refiere a cualquier persona jurídica que deba registrarse en el Registro de Comercio y Empresas (RCS).

El extracto K se refiere únicamente a las personas físicas que ejercen una actividad comercial o que tengan una doble actividad artesanal y comercial.

Además, si el archivo de creación creado se refiere al registro de un microempresario o de un emprendedor individual ejerciendo sólo una actividad liberal, el declarante no recibirá ni uno ni otro.

Si le preocupa este registro después de la constitución de su archivo en guichet-entreprises.fr, recibirá un extracto K o un extracto K-bis del secretario del tribunal comercialmente competente (GTC), y esto, en una media de doce días laborables.

Bueno saber

Este período puede variar según la admisibilidad del expediente presentado y si las organizaciones necesitan documentos o información adicional.

Si más allá de un tiempo razonable el organismo que recibe la formalidad no ha podido acusar recibo de la formalidad, por favor póngase en contacto con el servicio de asistencia al usuario indicando el número del expediente en cuestión.

El centro de trámites empresariales (CFE) competente se determina de acuerdo con la naturaleza de la actividad, la forma jurídica y la ubicación de la empresa creada:

  • si la naturaleza de la actividad es comercial, la CFE es la cámara de comercio e industria (CCI);
  • si la naturaleza de la actividad es artesanal y la empresa emplea a menos de diez empleados (excluyendo Alsacia-Mosela) o no utiliza un proceso industrial (en Alsacia Mosela), la CFE es la cámara de oficios y artesanía (CMA);
  • si la actividad es fluvial, la CFE es la cámara de patrones artesanales;
  • si la naturaleza de la actividad es liberal, la CFE es la URSSAF para particulares (empresas unipersonales, microempresarios, EIRL), la CCI para sociedades mercantiles o el registro de sociedades civiles;
  • si la naturaleza de la actividad es agrícola, la CFE es la cámara de agricultura (CA).

Además, los creadores de sociedades civiles o no comerciales así como los agentes comerciales reportan directamente al registro del tribunal de comercio (GTC) o al tribunal superior que resuelva comercialmente.

Al establecer una empresa o hacerse cargo de una empresa, el centro de trámites comerciales (CFE) es el contacto de primer nivel para el líder del proyecto con quien la primera información y inteligencia.

La CFE es el interlocutor privilegiado entre el creador de empresa y las distintas administraciones. El líder del proyecto puede:

Luego de un primer examen del expediente, la CFE luego comunica la información de la declaración a las organizaciones receptoras: el servicio de impuestos empresariales (SIE), la URSSAF , la Seguridad social - Autónomos (SSI), el INSEE y el Fondo Regional del Seguro de Salud. Si es admisible, la declaración de creación conlleva:

  • registro en el Directorio Nacional de Empresas y Establecimientos (SIRENE);
  • la emisión por parte del INSEE de número de identificación SIREN y código de actividad APE (números imprescindibles en las relaciones con las administraciones);
  • la asignación de un número de IVA intracomunitario por parte del Servicio de Impuestos Comerciales (SIE), necesario para todas las transacciones comerciales dentro de la Unión Europea.

Posteriormente, la CFE sigue siendo su interlocutor privilegiado para todos los demás trámites relacionados con la vida de la empresa: cambio de situación, apertura de un establecimiento adicional, traslado de domicilio social, cese de actividad.

La CFE es responsable de gestionar los cambios relacionados con:

  • el operador individual (cambio de nombre, estado civil, mención de cónyuge colaborador, etc.);
  • la empresa o persona jurídica (cambio de denominación, forma jurídica, capital, cambios de directores, socios, etc.);
  • la actividad de la empresa (ampliación, arrendamiento-gestión, adquisición, etc.);
  • un establecimiento (cambio de marca, modo de funcionamiento, actividad, etc.).

Los servicios de impuestos empresariales (SIE) son los únicos interlocutores de PYMES, comerciantes, artesanos, agricultores y profesiones liberales para la presentación de declaraciones profesionales (declaraciones de resultados, IVA, CFE, CVAE, etc.) y el pago de los principales impuestos profesionales (impuesto de sociedades, IVA, impuesto sobre la nómina, etc.).

En septiembre de 2017, el gobierno anunció una reforma de la protección social de los autónomos, que llevó a la abolición del Régimen de Seguridad Social para Autónomos (RSI).

El régimen social para los autónomos se transforma para convertirse en el Seguridad social - Autónomos .

Esta reforma, incluida en el proyecto de ley de financiación de la Seguridad Social de 2018, se implantará de forma paulatina a partir del 1 de enero de 2018. Un período transitorio de dos años integrará progresivamente la gestión de la trabajadores autónomos dentro del régimen general - seguro médico, seguro de pensiones, URSSAF - y así garantizar la continuidad del servicio.

El registrador es:

  • la Cámara de Oficios y Artesanías (CMA) como parte de una entrada en el directorio de oficios (RM) o en el registro especial de empresarios individuales con responsabilidad limitada (RSEIRL) para artesanos;
  • el registro del tribunal de comercio (GTC) en el contexto de una entrada en el registro de comercio y empresas (RCS).

También es el registro del tribunal mercantil que mantiene el registro especial de agentes comerciales (RSAC) y el RSEIRL para comerciantes y autónomos.

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Bueno saber

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